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The Fordyce Letter

Straight Talk for the Recruiting Profession


How-To, Technology

Turn Post and Pray into Post and Placement


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I often run across criticism of the recruiting practice dubbed “Post and Pray,” the method of posting online job ads with the hopes the right candidates apply. This practice comes under fire since it is viewed as the lazy approach to recruiting with little to no control over who applies.

Many of you may be thinking at this point, “I have no need to post jobs! I do everything through cold calling and referrals.” Relax — while that may work for you, it may not be the best approach for everyone else. Recruiting offers no perfect source or method to fill positions. In my opinion, to run a successful recruiting desk, it is important to utilize a combination of multiple recruiting methods, both proactive and reactive.

Posting online job ads have many advantages. Job seekers who apply have the opportunity to read through a job description (hopefully well written!) so they typically are already interested in your job when you receive their resume.

The following job posting strategies, approaches, and techniques will help optimize your job ad exposure resulting in both a higher quantity and quality of online applicants. 

Optimize Your Job Title

Go to leading job boards, Indeed, Monster, or CareerBuilder. Too many job descriptions contain generic titles such as “Senior Scientist,” “Business Analyst,” or “Software Developer.”  Type in “Sr. Scientist” on Indeed and you will see hundreds of job postings with this exact title. When I see a generic title, the first thing I want to know is what kind of Senior Scientist or Business Analyst is this? What is this position working on? Posting a generic job title will just yield a generic and non targeted set of applicants who respond.

The job title is the first thing job seekers see in their search results. An interesting and specific job title will result in a click on the job ad, the first step. Major job boards also score search results based upon the job title so it’s important to write a keyword rich job title and maximize this space. Monster allows for up to 50 characters so, like a tweet, it’s important to make the most of this space. Think of your job title as SEO for a job posting. Be sure to incorporate keywords associated with technologies, activities, and other specific qualifications.

Refresh Your Jobs

Another SEO-like way to optimize job postings is to regularly refresh every few days to a week.  Ideally, you can work with job slots which allow you to update, modify, or redo your job whenever — and for free. Monster and Dice among other boards offer job slots.

You can simply tweak your job ads every few days by making slight modifications to the job titles and the job location. So for example:

  • Sr. Scientist, Downstream Purification, Monoclonal Antibodies – San Francisco, CA 94101

refresh to:

  • Sr. Purification Scientist, Recombinant Proteins – San Francisco, CA 94105

Refreshing your job ads will ensure your job ads get to the top of the job boards and on page 1 of search results.

Your Job Description

Job descriptions should be well written, interesting, and thorough. They should focus more on the background of the position, projects, and responsibilities and less on the requirements.  Basic stuff!

Location

You will generate the most applicants and best results by posting within the major markets. Jobs posted in LA, San Francisco, Boston, New York, and Chicago will yield far more applicants than jobs posted in Anaheim, Sacramento, Providence, Scranton, and Normal, IL. If you have a job in Scranton or small market region, post your job in the closest large market city where you will be able to attract candidates from within the largest talent pool. Just be sure to disclose in your ad that your position is not in the big city listed and that a relocation package may be offered, as is done in the following example – http://hiring.at/5dids.

Receiving Resumes

I highly recommend making use of an Applicant Tracking System which receives resumes from the candidates who apply for your position. Each position should contain its own apply URL so resumes received are automatically added to your ATS and sorted for the correct job.

A well designed ATS will also be able to automatically score how well applicants match up to the job they apply for. This way you can quickly get to the best applicants first. This will save you valuable time if you receive a large response.

Ask a few screening questions when candidates apply. Applicants who are a fit for a position choose to answer questions with complete and thorough answers. Completed questions contain valuable information about an applicant, better than a cover letter, and can be shared with a client.

Tracking and Metrics

Using a short URL, for example, http://hiring.at/lifsw, it is possible to track back each time an applicant clicks your job and each time an applicant applies for the job. You can use this short URL on a multitude of online sources including free job boards Indeed or SimplyHired; major job boards Monster, CareerBuilder, Craigslist, or Dice; social media Sites LinkedIn, Facebook, or Twitter, and even niche job boards 37 Signals, Stack Overflow, TechCrunch, or Biospace.

Choose the Right Boards

You should also be able to measure which job boards are producing the most candidates and even the best candidates. If one board is yielding more applicants or better applicants than another, you know where to best invest your advertising resources. Other metrics to consider are the amount of clicks/applicants. If you get too many views but not enough applicants, you may want to rewrite your job ad.

You should also evaluate which job boards average the highest traffic and unique visitors and compare the traffic against cost per posting. Top boards include Craigslist, Monster, LinkedIn, and Indeed. Job Board Scorecard is a great resource which compares these metrics.

Posting for Placements

Posting optimized job ads is a recruiting practice which should be used in conjunction with passive direct sourcing techniques, networking for referrals, and database searching. It’s nice to know that while you are sourcing through LinkedIn, Jigsaw, and other passive approaches, your job ads are running in the background producing candidates. They even run on the weekend when you are enjoying precious time off!

Continue to work hard and source passive candidates. Then develop an optimized job posting strategy. Determine a comfortable yearly or monthly budget, choose a few top boards, set up the place you will receive incoming resumes (hopefully an ATS), and measure your results.  Candidates sourced from job posting response should account for half of your placements. It works for me!

Jeff Schwartzman has fifteen years of Agency Recruiting experience. He began recruiting in Orange County and NYC working a desk with 3x5 Job Order cards and cut-and-paste resumes. Throughout the years he has become an aficionado of fine recruiting systems, working at leading search firms AccountPros and CyberCoders. Jeff took the plunge and started his own search firm, Laguna Source, in 2007 with Partner Dan Boersma. Dan and Jeff have worked together for fifteen years since the 3x5 card days. Dissatisfied with the selection of ATS products for search firms, Dan and Jeff took a second plunge and developed their own dream recruiting system internally. That system is proven and has become the commercial product ResuWe Recruiter, which is also available for other search firms to use as well. ResuWe Recruiter is a self self-service, cloud hosted, and web based Applicant Tracking System with a killer user interface. ResuWe Recruiter optimizes your recruiting bandwidth, leverages Social Media, and sets up instantly. For a free trial, please visit http://recruiter.resuwe.com.
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  • mru

    Pues esta oración si funciona, es poderosisima Pomba Gira Maria Padilha, el mismo primer día que empece la novena vi los cambios. Es increible, Salve Pomba Gra Maria Padilha!!, gracias por los favores recibidos.

    ORACION PODEROSA POMBA GIRA MARIA PADILHA—GRACIAS —SI FUNCIONA–

    Por los poderes de la tierra, por la presencia del fuego, por la inspiración del aire, por las virtudes del agua, invoco y conjuro a Pomba Gira María Padilha, por la fuerza de los corazones sagrados y de las lágrimas derramadas por amor, para que se dirija a AUH y en donde lo encuentre a AUH lo traiga en espíritu, cuerpo y alma ante mi MRU, amarrándolo definitivamente a mi MRU.
    Salve Pomba-Gira María Padilla Reina de las 7 encrucijadas. Te pido así: ahora gira ven mujer girar a mi favor haciendo así mismo: Que AUH quede completamente apasionado por mi MRU, pidiendo así mismo: Aire mueve, fuego transforma, agua forma, tierra cura y la rueda va girando, va girando y la rueda va girando, va a hacer quedar para siempre a AUH apasionado, manso, doblegado, dominado, humillado y arrastrándose detrás de mi.
    Salve Pomba-Gira María Padilla Reina de las 7 encrucijadas, Salve 7 sayas y sus hermanas María Padilla, Salve María Mulambo arreciada, y todas las de su Falange, Salve 7 Sayas, mi buena y gloriosa princesa defensora de las mujeres diciendo así mismo: Conozco tu fuerza y tu poder, te pido que me atiendas el siguiente pedido:
    Que el espíritu, cuerpo y alma de AUH se bañe y llene en la esencia de mi amor y me lo devuelva cuadruplicado. Que AUH me quiera a mi MRU, que su cuerpo, alma y espíritu solo a mi MRU me pertenezca. Que AUH viva, respire, piense, beba, coma, hable, escuche, cante, trabaje, duerma, se divierta solo en mi presencia MRU. Que mis grilletes lo apresen para siempre, por los poderes de esta Oración. Mis Pombas gira usen su poder y alejen a AUR de MG Y cualquier mujer con que la que este en este momento; y si estuviera con MG O alguna que la llame por mi nombre MRU. Ordeno amarrar el espíritu, cuerpo y alma de AUH, porque lo quiero amarrado y enamorado de mi MRU, Ordeno que AUH, quede dependiente de mi amor, quiero verlo loco por mi MRU, deseándome como si yo fuese la última MUJER de la faz de la tierra. Ordeno que su corazón prendido a mi MRU eternamente, que en nombre de la gran Reina María Padilha florezca este sentimiento dentro de AUH dejándole preso a mi 24 horas por día. OH Pomba gira Reina María Padilha has de traer a AUH, para mi MRU, pues yo a el deseo, y lo quiero de prisa. Por tus poderes ocultos, que AUH comience a amarme a mi MRU a partir de este exacto instante y que AUH piense sólo en mi MRU, como si yo fuese la única persona y mujer del mundo. Que venga corriendo hacia mi MRU, lleno de esperanzas y deseo, que AUH tenga sosiego, paz, tranquilidad, esperanza, trabajo, salud, dinero, felicidad solo y únicamente a mi lado MRU, que AUH venga a buscarme, y vuelva a mi MRU. Con tu poder y fuerza infinita abre todas las puertas a AUH y a mi MRU para que podamos estar juntos y hacernos felices el uno con el otro. Mi Reina María Padilha yo te imploro para que me traigas a AUH que AUH me ame mucho, venga doblegado, enamorado, dominado, humillado a mis pies como yo MRU deseo. Yo le agradezco a la gran Reyna María Padilha. Y prometo siempre llevar su nombre conmigo. OH! Poderosa Pomba Gira de los Siete Exus, Ordeno de vuelta mi amado AUH que me entristece y me deprime con su desprecio, distancia e indiferencia, que AUH olvide y deje a MG de una vez por todas y a todos los otros amores y a los que nos quieran apartar. Que AUH deje de ser grosero, mal educado, odioso y frío conmigo MRU, que AUH desanime y sea frío con MG y todas las otras mujeres, que MG y cualquier otra mujer que este con AUH se estrese con el, y salga inmediatamente de la vida de el AUH. Y que AUH tome enojo, desprecio, aversión y rabia deMG y cualquier otra mujer que ande con el ahora y que ellos se separen para siempre. Que ninguna otra mujer ni MG consiga hacer que AUH sienta placer, solamente yo MRU tendré ese poder dado por ti mi reina. Que AUH deje de una vez a MG y a todas las otras mujeres, que AUH sienta deseos, placer y amor solamente por mi MRU y consiga verme a mi como el único amor de su vida, que AUH se desinterese por salir con MG y otras mujeres y que acepte de una vez por todas que solo me quiere y me ama a mi MRU y que AUH solo quiere estar conmigo MRU y nadie mas. Que AUH sienta placer y amor solamente conmigo y por mi MRU. Que AUH se sienta bien, tranquilo, feliz y amado solamente a mi lado MRU. Que AUH venga a mi MRU, pida mi amor y mi perdón y me pida quedarnos juntos en matrimonio a mi MRU. OH! Linda Poderosa Pomba Gira de los Siete Exus, que en este momento AUH quiera andar y estar solamente conmigo y que realice hasta lo imposible para que esto se de. Que solo quiera estar conmigo y con más nadie ni con MG o amigos, mujeres, clientes, familia. Que AUH quede pensando solamente en mí MRU y pensando cómo va a hacer para HACERME FELIZ a mi MRU. Necesito Reina Pomba Gira me des una señal, una llamada telefónica, un mensaje texto de AUH o cualquier contacto para saber si AUH piensa en mi y me quiere a mi MRU, para que me quite de esta oscuridad y depresión en la que me encuentro. Que AUH hable conmigo, que sienta que me echa de menos, me extraña, me necesita, me desea y me ama más que nunca a mi MRU. Usted es fuerte y poderosa, traiga a AUH a mis pies, para siempre, y que venga Corriendo, que deje todo y a MG y a todos, que desconozca familia, costumbres, amigos, trabajo, mujeres, amigas. Y que AUH sólo piense y me ame a mi MRU. Linda y Poderosa Pomba Gira de los Siete Exus con su gran e invencible poder destruya, derribe, acabe, quite, desaparezca todas las barreras, a todas las personas,a MG, hechizos, trabajos y sortilegios que están impidiendo que AUH vuelva a mi MRU y ME AME LOCAMENTE a mi MRU y desee unirse a mi MRU. Ordeno a mi amado AUH, amándome, admirándome, cuidándome, protegiéndome y consintiéndome siempre, al acostarse que AUH piense en mi MRU, haciendo así que solo yo MRU, sea el único amor en la vida de AUH, que el me ame y confíe en mi MRU. Mi reina te pido Que hagas a AUH sentir por mi MRU un amor y deseo fuera de lo normal y lo común, algo mas allá de lo explicable como nunca sintió por MG o por otra mujer y nunca lo sentirá por otra mujer solo por mi MRU, que esto no lo asuste, que esto lo motive a seguir luchando por nuestro amor para poder estar juntos AUH y yo MRU y ser felices uno con el otro. Que AUH sienta deseos sexuales solamente por mi MRU y mas nadie. Que sus deseos y buenos pensamientos sean sólo para mi MRU, que sus pensamientos, gentilezas, amor, cariño, ternura, dinero, bondades y detalles sean sólo para mi MRU. Solamente yo MRU le daré placer varias veces en el mismo día, solo yo MRU tendré ese poder dado por ti mi reina. Salve 7 Sayas por los 7 Exus que acompañan tus pasos te pido y suplico, amarres en sus 7 sayas y en los 7 guisos de su ropa a AUH, para mi MRU, Linda y Poderosa Pomba Gira de los Siete Exus te pido quiebra, has polvo y desaparece las fuerzas, el orgullo, la dignidad, la resistencia, la indiferencia y la distancia que hace que AUH sea tan frio conmigo para que AUH vuelva a ser muy cariñoso, amoroso, comprensivo solamente conmigo MRU. Que AUH ME quiera y me ame mucho de verdad a mi MRU, que yo MRU me Quede Con el AUH. Pero además, Ordeno que usted, Linda y Poderosa Pomba Gira de los Siete Exus, aleje de AUH a MG y toda y cualquier otra mujer que este detrás de el, que AUH las ignore completamente y solo me busque y me acepte a mi MRU de una vez por todas para Que podamos ser felices juntitos los dos AUH y MRU. Que AUH sienta atracción, pasión, deseo sexual Y AMOR SOLAMENTE por mi MRU. Que AUH me llame por teléfono, me escriba a mi email me mande un texto a mi MRU desde ya, desde este mismo instante y a todo momento para saber como estoy, con quien estoy, que estoy haciendo y para decirme cuanto me ama a mi MRU. Que AUH sienta nostalgia, deseo, pasión, y amor por mi persona MRU, Ordeno que XAUH me busque hoy y ahora, en este preciso instante para decirme cuanto me ama y que me quiere a su lado a mi MRU. Quiero oír la voz de AUH, pidiendo verme para quedarse conmigo y volviendo a mi MRU para siempre, diciendo que me ama y que me quiere solo a mí MRU y que se quiere quedar casado conmigo MRU. Gracias Por el Favor Concedido, Voy a divulgar tu nombre a cambio de este pedido en 7 altares distintos al noveno dia de terminar esta oración y novenario, yo MRU profetizo en el nombre del Padre, del Hijo y del espíritu Santo, confío en el poder de la 7 Encrucijadas, que así sea, así será y así esta hecho. Agradezco por el pedido ya alcanzado, cada vez que lea esta oración mas fuerte ella se hará. Voy a divulgar a las 4 esquinas del mundo, pidiendo a la madre que conceda mi deseo, que haga a AUH estar loco de amor y deseos por mi MRU y que lo haga luchar por nuestro amor hasta lograrlo, que cada lagrima derramada por mi MRU, se transforme en un gran amor en el corazón de AUH, se que los espíritus de la falange de Pomba Gira están soplando en los oídos de AUH, soplando mi nombre MRU, de día y de noche diciéndole que me hable, que me busque, que me diga que me ama y que nadie lo amara como yo lo hago, que deje de lado su orgullo y vuelva a mi manso y enamorado, que AUH duerma pensando, acordándose y soñando conmigo MRU que se despierte pensandome y amandome a mi MRU. Salve Pomba Gira te pido OH madre, quita del pensamiento de AUH todo el odio, resentimiento, rencor, ira, enfado, enojo y lo malo que paso que lo haya hecho separarse de mi MRU y que ahora todo eso lo conviertas en un gran amor único fuerte e incondicional por mi MRU y que AUH piense solamente en mi MRU.